Aydınlatma Metni

Bu Aydınlatma Metni, Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu internet sitesi üzerinden yapılan iletişim başvuruları, hukuki bilgi talepleri, randevu talepleri ve site kullanımı kapsamında işlenebilecek kişisel verilere ilişkin olarak hazırlanmıştır.

Amaç; kişisel verilerinizin hangi yöntemlerle toplandığını, hangi amaçlarla işlendiğini, hangi hukuki sebeplere dayanıldığını, kimlerle paylaşılabileceğini, ne kadar süre saklanabileceğini ve 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu kapsamındaki haklarınızı açık ve anlaşılır şekilde bilgilendirmektir.

Veri Sorumlusu

Bu internet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu’dur.

Veri sorumlusu; kişisel verilerin işlenme amaçlarını ve yöntemlerini belirleyen, verilerin hukuka uygun şekilde korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlü olan kişidir.

İşlenebilecek Kişisel Veriler

İnternet sitesi üzerinden iletişim formu doldurmanız, e-posta göndermeniz, telefon veya WhatsApp bağlantısı üzerinden iletişime geçmeniz halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir:

Kimlik bilgileri: Ad ve soyad.
İletişim bilgileri: Telefon numarası, e-posta adresi.
Talep bilgileri: Başvuru konusu, mesaj içeriği, hukuki talebe ilişkin açıklamalar.
İşlem bilgileri: Başvuru tarihi, iletişim kanalı, talebin değerlendirilmesine ilişkin kayıtlar.
Teknik veriler: IP adresi, tarayıcı bilgisi, cihaz bilgisi, site kullanım kayıtları ve çerez bilgileri.

İletişim formu üzerinden gönderilen mesajlarda, tarafınızca paylaşıldığı ölçüde aile hukuku, ceza hukuku, iş hukuku, miras hukuku, ticaret hukuku veya yabancılar hukuku süreçlerine ilişkin bilgiler de yer alabilir. Bu nedenle form alanlarına yalnızca talebinizin değerlendirilmesi için gerekli bilgileri yazmanız önerilir.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi

Kişisel verileriniz; internet sitesi iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp bağlantısı, yüz yüze görüşme, elektronik iletişim kayıtları, site güvenlik kayıtları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir.

Form üzerinden iletilen bilgiler, doğrudan sizin tarafınızdan paylaşılan bilgilerden oluşur. Bu nedenle gönderim yapmadan önce bilgilerin doğru, güncel ve gerekli kapsamda olduğundan emin olunmalıdır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenebilir:

İletişim talebinizin alınması ve değerlendirilmesi.
Tarafınıza geri dönüş yapılması.
Hukuki danışmanlık veya avukatlık hizmeti talebinizin ön incelemesinin yapılması.
Randevu, görüşme ve iletişim sürecinin planlanması.
Talebinizin ilgili hukuk alanına göre sınıflandırılması.
Hukuki hizmet ilişkisinin kurulması, yürütülmesi veya sonlandırılması.
Mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
İnternet sitesinin güvenli şekilde çalıştırılması.
Yetkili kurum ve kuruluşlardan gelen hukuka uygun taleplerin karşılanması.

Kişisel veriler, belirli, açık ve meşru amaçlarla sınırlı olarak işlenir. Talebin niteliğiyle bağlantısı bulunmayan verilerin gereksiz şekilde işlenmemesine özen gösterilir.

Hukuki Sebepler

Kişisel verileriniz, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ve ilgili mevzuatta yer alan hukuki sebepler kapsamında işlenebilir.

Bu kapsamda veri işleme faaliyetleri; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşme öncesi taleplerin değerlendirilmesi, meşru menfaat ve gerekli hallerde açık rıza hukuki sebeplerine dayanabilir.

Özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabilecek sağlık bilgileri, ceza dosyası bilgileri, aile hayatına ilişkin bilgiler veya benzeri hassas içerikler yalnızca hukuki talebin değerlendirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve mevzuata uygun şekilde ele alınır.

Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle gereksiz şekilde paylaşılmaz. Ancak talebin niteliğine ve hukuki sürecin gerekliliklerine göre sınırlı aktarım yapılabilir.

Bu kapsamda kişisel veriler; yetkili kamu kurum ve kuruluşları, yargı mercileri, barolar, noterler, icra müdürlükleri, uzmanlar, danışmanlar, bilişim ve barındırma hizmeti sağlayıcıları, e-posta altyapı sağlayıcıları ve kanunen yetkili kişi veya kurumlarla paylaşılabilir.

Aktarım yapılması gereken hallerde, yalnızca gerekli verilerin paylaşılmasına ve aktarımın amacına uygun olmasına dikkat edilir.

Kişisel Verilerin Saklanması

Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleri dikkate alınarak muhafaza edilir.

İletişim talepleri, hukuki hizmet ilişkisinin kurulup kurulmadığı, olası uyuşmazlık ihtimali, yasal yükümlülükler ve ispat gereklilikleri dikkate alınarak belirli sürelerle saklanabilir.

İşleme amacının ortadan kalkması veya saklama süresinin sona ermesi halinde kişisel veriler, mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir.

Çerezler ve İnternet Sitesi Kullanımı

İnternet sitesinde, sitenin güvenli ve düzgün çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, ziyaret trafiğinin ölçülmesi ve teknik performansın takip edilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir.

Çerezlere ilişkin ayrıntılı bilgiye internet sitesinde yer alan Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz.

İlgili Kişinin Hakları

Kişisel verisi işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusuna başvurarak aşağıdaki haklarını kullanabilir:

Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme.
Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme.
Kişisel verilerin işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme.
Kişisel verilerin yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme.
Eksik veya yanlış işlenen kişisel verilerin düzeltilmesini isteme.
Mevzuatta öngörülen şartlar kapsamında kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme.
Düzeltme, silme veya yok etme işlemlerinin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme.
İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi nedeniyle aleyhe bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme.
Kişisel verilerin kanuna aykırı işlenmesi nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme.

Başvuru Yolu

KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu’na iletebilirsiniz.

Başvurularınızı internet sitesinde yer alan iletişim kanalları üzerinden, yazılı olarak veya ilgili mevzuatta kabul edilen diğer yöntemlerle gönderebilirsiniz. Başvurunuzda hangi hakkınızı kullanmak istediğinizi, talebinizin hangi kişisel veriye ilişkin olduğunu ve tarafınıza nasıl dönüş yapılmasını istediğinizi açık şekilde belirtmeniz gerekir.

Başvurular, talebin niteliğine göre değerlendirilir ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır. Eksik, belirsiz veya yetkisiz şekilde yapılan başvurularda ek bilgi veya belge talep edilebilir.

Gizlilik ve Güvenlik

Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu, internet sitesi üzerinden paylaşılan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişilerin erişimine açılmasını veya amacı dışında kullanılmasını önlemek için gerekli dikkat ve özeni gösterir.

Bununla birlikte kullanıcıların da iletişim formu veya mesaj alanlarına yalnızca talep için gerekli bilgileri yazması, üçüncü kişilere ait gereksiz kişisel verileri paylaşmaması ve özel nitelikli verileri zorunlu olmadıkça göndermemesi önemlidir.

Metnin Güncellenmesi

Bu Aydınlatma Metni; mevzuat değişiklikleri, internet sitesindeki teknik düzenlemeler, veri işleme süreçlerindeki değişiklikler veya hukuki gereklilikler doğrultusunda güncellenebilir.

Güncel metin, internet sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.