KVKK

Bu metin, Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu internet sitesi üzerinden yürütülen kişisel veri işleme faaliyetleri hakkında ziyaretçileri, başvuru sahiplerini ve iletişim formu aracılığıyla bilgi paylaşan kişileri bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır. Kişisel verilerin korunması, yalnızca teknik bir internet sitesi açıklaması değildir. Hukuki hizmet talebinde bulunan kişilerin paylaştığı bilgiler çoğu zaman özel hayat, aile ilişkileri, ceza soruşturması, iş uyuşmazlığı, miras süreci, yabancılar hukuku işlemleri veya dava dosyalarıyla bağlantılı olabilir. Bu nedenle internet sitesi üzerinden iletilen her talep, gizlilik ve özen ilkesiyle değerlendirilir. Veri Sorumlusu Bu internet sitesi kapsamında işlenen kişisel veriler bakımından veri sorumlusu, Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu’dur. Veri sorumlusu; kişisel verilerin hangi amaçlarla ve hangi yöntemlerle işleneceğini belirleyen, bu verilerin hukuka uygun şekilde korunması için gerekli idari ve teknik tedbirleri almakla yükümlü olan kişidir. İşlenebilecek Kişisel Veriler Web sitesi üzerinden iletişim formu doldurulması, WhatsApp bağlantısı kullanılması, e-posta gönderilmesi veya telefonla iletişim kurulması halinde aşağıdaki kişisel veriler işlenebilir: Ad ve soyad bilgisi, e-posta adresi, telefon numarası, başvuru konusu, mesaj içeriği, hukuki talebe ilişkin özet açıklamalar, iletişim tarihi, internet sitesi kullanımına ilişkin teknik kayıtlar, IP adresi, tarayıcı ve cihaz bilgileri, çerez kayıtları ve tarafınızca gönüllü olarak paylaşılan diğer bilgiler. Hukuki talebin içeriğine göre mesaj alanında aile, iş, ceza, miras, ticaret veya yabancılar hukuku süreçleriyle ilgili bilgiler paylaşılabilir. Bu nedenle iletişim formu doldurulurken yalnızca talebin değerlendirilmesi için gerekli bilgiler yazılmalı, gereksiz kişisel veri veya üçüncü kişilere ait özel bilgiler paylaşılmamalıdır. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları Kişisel verileriniz; iletişim talebinizin alınması, tarafınıza geri dönüş yapılması, hukuki danışmanlık talebinizin ön değerlendirmeye alınması, randevu ve görüşme sürecinin planlanması, iletilen mesajın ilgili hukuk alanına göre incelenmesi, hukuki hizmet ilişkisinin kurulması veya yürütülmesi, talep ve başvuruların kayıt altına alınması, internet sitesinin güvenli şekilde çalıştırılması ve yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi amaçlarıyla işlenebilir. Bu kapsamda kişisel veriler, yalnızca belirli, açık ve meşru amaçlarla işlenir. Talebin niteliğiyle ilgisi bulunmayan verilerin işlenmemesine, saklanmamasına ve gereksiz şekilde paylaşılmamasına özen gösterilir. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi Kişisel verileriniz; internet sitesindeki iletişim formu, e-posta, telefon, WhatsApp bağlantısı, yüz yüze görüşme, elektronik kayıtlar, site güvenlik kayıtları ve çerezler aracılığıyla otomatik veya otomatik olmayan yöntemlerle toplanabilir. İletişim formu üzerinden gönderilen bilgiler, formda yer alan alanlara tarafınızca girilen verilerden oluşur. Bu nedenle form gönderilmeden önce bilgilerin doğru, güncel ve yalnızca gerekli kapsamda paylaşılması önemlidir. Hukuki Sebepler Kişisel verileriniz; 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu başta olmak üzere ilgili mevzuatta yer alan hukuki sebeplere dayanılarak işlenebilir. Bu kapsamda veri işleme faaliyeti; bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması, hukuki yükümlülüklerin yerine getirilmesi, sözleşme öncesi taleplerin değerlendirilmesi, meşru menfaat kapsamında internet sitesinin güvenli işletilmesi veya gerekli hallerde açık rızanızın bulunması sebeplerine dayanabilir. Özel nitelikli kişisel veri niteliği taşıyabilecek sağlık, ceza dosyası, aile durumu veya benzeri hassas bilgiler bakımından daha dikkatli hareket edilmelidir. Bu tür bilgiler, yalnızca hukuki talebin değerlendirilmesi için zorunlu olduğu ölçüde ve ilgili mevzuata uygun şekilde ele alınır. Kişisel Verilerin Aktarılması Kişisel verileriniz kural olarak üçüncü kişilerle gereksiz şekilde paylaşılmaz. Ancak hukuki hizmetin yürütülmesi, yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi, teknik altyapının sağlanması, barındırma hizmetleri, e-posta hizmetleri, bilişim güvenliği, muhasebe işlemleri veya yetkili kamu kurum ve kuruluşlarından gelen hukuka uygun talepler kapsamında sınırlı aktarım yapılabilir. Aktarım yapılması gereken hallerde kişisel verilerin yalnızca gerekli kısmının paylaşılmasına ve aktarımın amacına uygun olmasına dikkat edilir. Kişisel Verilerin Saklanması Kişisel verileriniz, işlenme amacının gerektirdiği süre boyunca ve ilgili mevzuatta öngörülen saklama süreleriyle sınırlı olarak muhafaza edilir. İletişim taleplerine ilişkin kayıtlar, talebin niteliği, hukuki hizmet ilişkisi kurulup kurulmadığı, olası uyuşmazlık ihtimali ve yasal yükümlülükler dikkate alınarak saklanabilir. Saklama süresinin sona ermesi veya işleme amacının ortadan kalkması halinde kişisel veriler, ilgili mevzuata uygun şekilde silinebilir, yok edilebilir veya anonim hale getirilebilir. Çerezler ve Site Kullanımı Bu internet sitesinde, sitenin güvenli ve düzgün çalışması, kullanıcı deneyiminin iyileştirilmesi, ziyaret trafiğinin ölçülmesi ve teknik performansın takip edilmesi amacıyla çerezler kullanılabilir. Zorunlu çerezler sitenin çalışması için gerekli olabilir. Analitik veya performans amaçlı çerezler ise site kullanımının anlaşılmasına yardımcı olabilir. Çerezlere ilişkin daha ayrıntılı bilgiye, web sitesinde yer alan Çerez Politikası sayfasından ulaşabilirsiniz. İlgili Kişinin Hakları Kişisel verisi işlenen kişiler, 6698 sayılı Kanun kapsamında veri sorumlusuna başvurarak kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, mevzuata uygun şartlarda silinmesini veya yok edilmesini talep etme, yapılan düzeltme veya silme işlemlerinin aktarılan üçüncü kişilere bildirilmesini isteme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğranması halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahiptir. Başvuru Yolu KVKK kapsamındaki taleplerinizi, kimliğinizi doğrulamaya elverişli bilgilerle birlikte web sitesinde yer alan iletişim kanalları üzerinden Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu’na iletebilirsiniz. Başvurular, talebin niteliğine göre değerlendirilir ve ilgili mevzuatta öngörülen süreler içinde yanıtlanır. Başvuru yapılırken talebin açık, anlaşılır ve hangi kişisel veriye ilişkin olduğunun belirtilmesi gerekir. Eksik, belirsiz veya üçüncü kişiler adına yetkisiz şekilde yapılan başvurularda ek bilgi veya belge talep edilebilir. Gizlilik ve Güvenlik Ali Ercan Kalay Hukuk Bürosu, internet sitesi üzerinden paylaşılan kişisel verilerin hukuka aykırı olarak işlenmesini, yetkisiz kişilerin erişimine açılmasını veya amacı dışında kullanılmasını önlemek için gerekli dikkat ve özeni gösterir. Bununla birlikte internet üzerinden yapılan veri iletimlerinde kullanıcıların da yalnızca gerekli bilgileri paylaşması, özel nitelikli veya üçüncü kişilere ait gereksiz bilgileri form alanlarına yazmaması önemlidir. Güncelleme Bu KVKK bilgilendirme metni, mevzuat değişiklikleri, internet sitesinde yapılan teknik düzenlemeler veya veri işleme süreçlerindeki değişiklikler doğrultusunda güncellenebilir. Güncel metin, web sitesinde yayımlandığı tarihten itibaren geçerli olur.